- Oct13日
時間:2011-10-13 18:6:23
太陽能熱水工程信息收集基本概念、步驟、方式、范圍、原則詳解
作者:haotong 分類: 太陽能熱水工程資料 瀏覽: 評論人數(shù)0人 【我來說兩句】
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這幾天一直在給大家介紹太陽熱水工程系統(tǒng)方面的信息,像前面介紹的太陽能熱水器熱水系統(tǒng)國家相關(guān)標準,太陽能熱水工程熱水系統(tǒng)應用形式 ,太陽能熱水器特點、發(fā)展現(xiàn)狀及應用方向,四種熱水工程方案同臺PK——太陽能與熱泵相結(jié)合最省,今天浩通節(jié)能設(shè)備繼續(xù)給大家介紹一下太陽能熱水工程方面的信息——太陽能熱水工程信息收集。
一、太陽能熱水工程基本概念: 信息收集是指通過各種方式獲取所需要的信息。信息收集是信息得以利用的第一步,也是關(guān)鍵的一步。信息收集工作的好壞,直接關(guān)系到整個信息管理工作的質(zhì)量。
二、太陽能熱水工程收集步驟: 信息收集的過程一般包括以下步驟:
1.制定收集計劃
只有制定出周密、切實可行的信息收集計劃,才能指導整個信息收集工作正常地開展。
2.設(shè)計收集提綱和表格
為了便于以后的加工、貯存和傳遞,在進行信息收集以前,就要按照信息收集的目的和要求設(shè)計出合理的收集提綱和表格。
3.明確信息收集的方式和方法
4.提供信息收集的成果
要以調(diào)查報告、資料摘編、數(shù)據(jù)圖表等形式把獲得的信息整理出來,并要將這些信息資料與收集計劃進行對比分析,如不符合要求,還要進行補充收集。
三、太陽能熱水工程收集方式
1.社會調(diào)查
社會調(diào)查是獲得真實可靠信息的重要手段。社會調(diào)查是指運用觀察、詢問等方法直接從社會中了解情況,收集資料和數(shù)據(jù)的活動。利用社會調(diào)查收集到的信息是第一手資料,因而比較接近社會,接近生活,容易做到真實、可靠。
2.建立情報網(wǎng)
管理活動要求信息準確、全面、及時。為了達到這樣的要求靠單一渠道收集信息是遠遠不夠的。特別是行政管理和政府決策更是如此。因此必須靠多種途徑收集信息,即建立信息收集的情報網(wǎng)。嚴格來講,情報網(wǎng)絡(luò)是指負責信息收集、篩選、加工、傳遞和反饋的整個工作體系,而不僅僅指收集本身。
3.戰(zhàn)略性情報的開發(fā)
戰(zhàn)略性情報是專為高層決策者開發(fā),僅供高層決策者使用的比一般行政信息更具戰(zhàn)略性的信息。
4.從文獻中獲取信息
文獻是前人留下的寶貴財富,是知識的集合體,在數(shù)量龐大、高度分散的文獻中找到所需要的有價值的信息是情報檢索所研究的內(nèi)容。
四、太陽能熱水工程收集范圍
信息收集的范圍可從三種角度來劃分:
1.時間范圍
時間范圍是指在信息發(fā)生的時間上,根據(jù)與信息收集目標和需求具有一定相關(guān)性的特征所確定的范圍,這是由信息的歷史性和時效性所決定的。
2.內(nèi)容范圍
內(nèi)容范圍是指根據(jù)信息內(nèi)容與信息收集目標和需求相關(guān)性特征所確定的范圍,包括本身內(nèi)容范圍和環(huán)境內(nèi)容范圍。本身內(nèi)容范圍是由事物本身信息相關(guān)內(nèi)容特征組成的范圍;環(huán)境內(nèi)容范圍是由事物周邊、與事物相關(guān)的信息的內(nèi)容特征組成的范圍。
3.地域范圍
地域范圍是指在信息發(fā)生的地點上,根據(jù)與信息收集目標和需求具有一定相關(guān)性的特征所確定的范圍。這是由信息的地域分布特征和信息收集的相關(guān)性要求所決定的。
五、太陽能熱水工程收集原則:為了保證信息收集的質(zhì)量,應堅持以下原則:
1.時效性原則
信息的利用價值取決于該信息是否能及時地提供,即它的時效性。信息只有及時、迅速地提供給它的使用者才能有效地發(fā)揮作用。特別是決策對信息的要求是“事前”的消息和情報,而不是“馬后炮”。所以,只有信息是“事前”的,對決策才是有效的。
2.準確性原則
該原則要求所收集到的信息要真實、可靠。當然,這個原則是信息收集工作的最基本的要求。為達到這樣的要求,信息收集者就必須對收集到的信息反復核實,不斷檢驗,力求把誤差減少到最低限度。
3.全面性原則
該原則要求所搜集到的信息要廣泛、全面、完整。只有廣泛、全面地搜集信息,才能完整地反映管理活動和決策對象發(fā)展的全貌,為決策的科學性提供保障。當然,實際所收集到的信息不可能做到絕對的全面完整,因此,如何在不完整、不完備的信息下做出科學的決策就是一個非常值得探討的問題。
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